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你的主管到底想聽什麼?Everything DiSC® 幫你提升職場表達力

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你在會議上提出了一個新點子,結果主管只是淡淡地回了句:「嗯,知道了。」

或者,你花了好幾天準備報告,精確分析每個細節,主管卻打斷你:「直接說結論就好。」

這些時刻,讓你不禁懷疑:「我的主管到底想聽什麼?」

其實,主管不是聽不懂,而是你的表達方式可能沒有對應到他的溝通風格。


不同主管,想聽的重點不同

在 Everything DiSC® 中,主管的溝通風格可以分為四種主要類型,每種類型關注的重點不同。如果你的報告方式與主管的需求對不上,溝通就容易卡住。

  • 掌控型(D 風格):重視結果,想聽重點
  • 影響型(i 風格):重視熱情,想聽故事
  • 沉穩型(S 風格):重視穩定,想聽流程
  • 嚴謹型(C 風格):重視細節,想聽數據

如果你用錯方式,可能會發生這樣的對話:

你:「這個專案我們規劃了三種可能的策略……」
D 風格主管:「所以哪個最快能執行?」
你:「這個方案可以讓我們增加曝光,讓大家更願意參與……」
C 風格主管:「有沒有數據支持這個預測?」


如何根據主管的風格調整表達方式?

對 D 風格主管:簡單直白,強調結果

艾倫的主管是個果斷的人,最討厭冗長的報告。他習慣直接說:「這次專案,我們的目標是提升 20% 營收。」

如果艾倫像往常一樣,花時間鋪陳背景、細講過程,主管可能已經不耐煩了。

所以,他學會了先講結論:「我們的提案可以讓營收提升 20%。需要你決定的是 A 方案還是 B 方案。」

D 風格主管想聽的是行動與結果,太多細節只會讓他覺得浪費時間。


對 i 風格主管:注重故事,強調影響力

比爾的主管是個喜歡創新、討厭無聊報表的人。如果比爾只是冷靜地念著數據,主管可能早已神遊。

後來,比爾學會用故事吸引主管的注意:「如果我們用這個行銷方案,未來的客戶可能會這樣說:‘哇,這家公司真的懂我們!’」

i 風格主管重視情感與影響力,你讓他有畫面感,他才會被吸引。


對 S 風格主管:穩紮穩打,強調過程

艾咪的主管最重視團隊合作與計畫的可行性,他討厭太過冒險的決策。

如果艾咪只講最終目標,主管可能會擔心:「這個方案會不會對團隊造成影響?」

所以她學會調整說法:「這個方案能穩定推進,我們可以分三個階段來執行,確保團隊能適應變化。」

S 風格主管想聽的不是衝刺,而是穩定的過程。


對 C 風格主管:細節清楚,數據說話

約翰的主管是個超級理性派,討厭模糊的說法。如果他說:「我們應該採取這個策略,因為它有很大的市場機會。」

主管可能會反問:「有數據支持嗎?」

後來,約翰學會帶著精確的數據說話:「市場調查顯示,這個產品在 18-35 歲客群中的需求成長了 35%。我們的成本在這個範圍內,投資報酬率是 3 倍。」

C 風格主管不想聽你的直覺,而是想看到你的分析。


如何讓你的表達更有效?

觀察主管的風格
注意主管關心的問題,是偏向結果、故事、流程還是數據。

先抓住他的重點,再補充細節
D 風格主管需要先聽結論,C 風格主管需要數據支撐,S 風格主管想知道穩定性,i 風格主管要有吸引力。

不要讓你的資訊過載或太空泛
太多細節會讓 D 風格主管覺得煩,太空泛的說法會讓 C 風格主管抓狂。


每個主管都希望團隊成員的回報方式符合他的思考習慣。如果你曾經覺得「主管好像都不太買單我的想法」,或許只是因為你的表達方式還沒調整到對的頻道。

下次,你可以試著換個方式說話,看看效果如何——

也許,主管不會再只是淡淡地說:「嗯,知道了。」

而是回應:「這個計畫很有意思,我們來試試!」